為進(jìn)一步做好我鎮(zhèn)政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》及省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際,特制定本工作流程。
一、暢通渠道
1.政府網(wǎng)站申請(qǐng):申請(qǐng)人直接通過(guò)區(qū)政府門戶網(wǎng)站“依申請(qǐng)公開(kāi)”模塊在線提交申請(qǐng);
2.郵政寄送:申請(qǐng)人下載打印并填寫《東鄉(xiāng)區(qū)政府信息公開(kāi)申請(qǐng)表》后,通過(guò)信函方式寄送;
3.當(dāng)面提交:申請(qǐng)人到我鎮(zhèn)當(dāng)面遞交申請(qǐng)表。
二、受理登記(辦公室牽頭負(fù)責(zé))
1.鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)接收發(fā)至鎮(zhèn)政府的信息公開(kāi)申請(qǐng);
2.鎮(zhèn)政務(wù)公開(kāi)工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接收門戶網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)途徑遞交的政府信息公開(kāi)申請(qǐng),當(dāng)日轉(zhuǎn)鎮(zhèn)辦公室;
3.鎮(zhèn)政務(wù)公開(kāi)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接收申請(qǐng)人當(dāng)面提交的政府信息公開(kāi)申請(qǐng),接收人員接收申請(qǐng)后,應(yīng)出具《政府信息公開(kāi)申請(qǐng)接受回執(zhí)》,寫明接收日期和答復(fù)期限,當(dāng)日轉(zhuǎn)鎮(zhèn)辦公室。
辦公室匯總各渠道提交的政府信息公開(kāi)申請(qǐng)后進(jìn)行逐一登記、編號(hào),1個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見(jiàn),并按鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批示要求,交相關(guān)業(yè)務(wù)口辦理。
三、具體辦理(各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé))
1、辦理預(yù)判。各業(yè)務(wù)口收到鎮(zhèn)辦公室轉(zhuǎn)辦的政府信息依申請(qǐng)公開(kāi)件,自收到之日起1個(gè)工作日內(nèi)完成辦理預(yù)判,主要理清以下問(wèn)題:
①所需信息描述是否完善,是否需要申請(qǐng)人補(bǔ)充相關(guān)信息;
②是否屬于政府信息或該信息是否存在;
③屬于政府信息的,該政府信息是否屬于我鎮(zhèn)制作、保存的政府信息;
④屬于我鎮(zhèn)制作、保存信息的,明確該信息的公開(kāi)屬性;
⑤屬于不予公開(kāi)的,明確不予公開(kāi)的法律依據(jù)或理由;
⑥不是我鎮(zhèn)制作、保存的政府信息,但是能夠確定該信息的公開(kāi)機(jī)關(guān)的,明確該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式。
2.辦理過(guò)程。根據(jù)申請(qǐng)人的內(nèi)容,由鎮(zhèn)辦公室按主要領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容在1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)口,相關(guān)業(yè)務(wù)口在收到轉(zhuǎn)辦內(nèi)容起5個(gè)工作日內(nèi)將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意的擬答復(fù)意見(jiàn)交鎮(zhèn)辦公室。
3.會(huì)商機(jī)制。針對(duì)依申請(qǐng)公開(kāi)工作中遇到的復(fù)雜、疑難的政府信息公開(kāi)申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,根據(jù)要求會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)單位及政府法律顧問(wèn)會(huì)商研究答復(fù)意見(jiàn)。必要時(shí)由本機(jī)關(guān)有關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)商,研究確定答復(fù)意見(jiàn)。
四、審核把關(guān)
各業(yè)務(wù)口上報(bào)的《政府信息公開(kāi)答復(fù)書》及擬公開(kāi)的政府信息要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)合法審查,并及時(shí)修改調(diào)整有關(guān)答復(fù)內(nèi)容。《政府信息公開(kāi)答復(fù)書》要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記,有關(guān)材料一式二份,分別由辦公室備案和業(yè)務(wù)口留存,以備年終考核。
五、準(zhǔn)確答復(fù)
1.起草答復(fù)書嚴(yán)格執(zhí)行公文擬稿簽批程序,送至分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審簽,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》規(guī)定的方式作出答復(fù),答復(fù)書模板參照東鄉(xiāng)區(qū)政府信息公開(kāi)答復(fù)范本。
2.嚴(yán)格遵守政府信息公開(kāi)申請(qǐng)答復(fù)時(shí)限要求,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起14個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù);如需延長(zhǎng)答復(fù)期限的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并告知申請(qǐng)人,出具《延期答復(fù)告知書》,延長(zhǎng)答復(fù)的期限最長(zhǎng)不得超過(guò)14個(gè)工作日。
六、建立檔案
及時(shí)將依申請(qǐng)紙質(zhì)原件材料、答復(fù)情況等,按日期和文號(hào)整理歸檔,裝入檔案盒,備查。